A VIZA szoftver a vendég okmányából beolvasott adatokat rögzíti és továbbítja a Vendég Információs Zárt Adatbázisba, a bejelentkezés részeként. A lényeg az „egyszeri adatbevitel”: a recepciós beolvassa az okmányt, és az adat onnan automatikusan megy a VIZA felé, a statisztikai része pedig az NTAK felé — anélkül, hogy bárhol újra be kellene gépelni. Ha a szoftver ezt nem tudja, akkor az okmányolvasó külön szigetként működik, és marad a kettős adminisztráció.
A jogszabály az okmány gépi olvasását írja elő, tehát a kézi bepötyögés nem elfogadható megoldás. A piacon asztali dokumentumszkennerek, kézi olvasók és megfelelő mobilalkalmazások is elérhetők. A választásnál a döntő kérdés nem az eszköz márkája, hanem hogy a szálláshelykezelő rendszer támogatja-e: van-e kész integráció, vagy a beolvasott adatot külön kell átvinni. Az igazi időmegtakarítás csak az integrált felállásban jelentkezik.
Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül
Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás
További gyakorlati anyagok a Tudástárból