Apartman kezelő rendszer, amely skálázható

NTAK-kompatibilisGDPR-megfelelőMagyar támogatásIngyenes demo
Regisztráció

Miben más az apartman, mint a szálloda?

Az apartmankiadás alapvetően más működés, mint a szállodáé: nincs állandó recepció, az ingatlanok gyakran különböző címeken vannak, a vendég sokszor önállóan érkezik, és a takarítás külsős csapattal vagy alkalmi segítséggel történik. Ebből következik, hogy a szoftvertől is mást várunk: nem a recepciós pult digitalizálását, hanem a távolról való irányíthatóságot. A jó apartmankezelő rendszer arra a kérdésre ad választ, hogy „mi történik most a hat lakásomban, anélkül hogy odamennék”.

Több ingatlan egy felületen

Ha kettőnél több lakást ad ki, a külön naptárak gyorsan kezelhetetlenné válnak. Az apartmankezelő rendszer közös nézetet ad: egy naptárban látszik az összes ingatlan foglaltsága, az érkezések és a távozások, valamint a takarítási feladatok. Ez nemcsak áttekintés kérdése — ez akadályozza meg, hogy két platformon ugyanarra a hétvégére eladja ugyanazt a lakást. Bővüléskor pedig nem kell új rendszert tanulni: az új ingatlan egyszerűen bekerül ugyanabba a nézetbe.

Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül

Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás

Demo kérése

Airbnb, Booking.com és a saját weboldal

A legtöbb apartmankiadó több csatornán hirdet, mert így telik meg a naptár. A kockázat a kettős foglalás: ha a naptárakat kézzel szinkronizálja, előbb-utóbb hibázik. A channel manager kapcsolat ezt automatizálja — egy foglalás minden platformon azonnal lezárja az adott időszakot. A saját weboldalas foglalás pedig azért fontos, mert a visszatérő vendégek után nem kell jutalékot fizetni. Sok kiadónál éves szinten ez a különbség a nyereséges és a döcögő működés között.

Önálló bejelentkezés és kulcsátadás

Recepció híján a kulcsátadás a legnagyobb logisztikai fejfájás. A bevált megoldások: kulcsszéf kóddal, okoszár egyedi kóddal, vagy előre egyeztetett személyes átadás. A rendszer szerepe itt az, hogy a vendég időben megkapja az érkezési információt — címet, parkolást, kódot, házirendet —, automatikusan, anélkül hogy minden vendégnek külön kelljen írni. Ez nemcsak időt spórol, hanem csökkenti az éjszakai telefonhívásokat is, amikor valaki nem találja a bejáratot.

Takarítás koordinálása

Az apartmanoknál a takarítás időzítése kritikus: ugyanazon a napon távozik és érkezik vendég, gyakran több lakásban párhuzamosan. A rendszerben a távozásokból automatikusan képződik a takarítási feladat, amit a takarító mobilon lát és jelöl késznek. Így a kiadó valós időben tudja, melyik lakás áll készen a következő vendégre, és nem kell telefonon egyeztetni. Ha külsős takarítóval dolgozik, ez a visszajelzés lesz a bizalom alapja — látszik, mi és mikor készült el.

NTAK és VIZA apartmanoknál is kötelező

Gyakori tévhit, hogy a néhány lakást kiadó magánszemélyre nem vonatkoznak az adatszolgáltatási szabályok. A magyar előírások a kereskedelmi célú szálláshelyekre általánosan érvényesek: az NTAK statisztikai adatszolgáltatás és a VIZA vendég-nyilvántartás az egyéb (magán-) szálláshelyeket is érinti, tehát az apartmankiadás sem kivétel. A VIZA okmányolvasót igényel, ami önálló bejelentkezésnél külön megfontolást kíván. Érdemes ezt a működés tervezésekor végiggondolni, nem pedig egy ellenőrzés után.

Árazás és szezonalitás

Az apartmanpiac erősen szezonális, különösen a Balaton környékén és a fővárosi turisztikai időszakokban. A rendszer árazási szabályokkal segít: eltérő ár hétvégére, főszezonra, hosszabb tartózkodásra, illetve minimum éjszakaszám beállítása. A cél nem a folyamatos árváltoztatás, hanem hogy a főszezon ne menjen el alulárazva, a holtszezonban pedig legyen mozgástér a kedvezményre. A foglalási adatokból utólag az is látszik, mely időszakokban telt meg túl gyorsan a naptár — ott jövőre magasabb árral lehet indulni.

Miért a Vendeglatas.hu?

A Vendeglatas.hu több ingatlan kezelésére is alkalmas, magyar szabályozási megfeleléssel: az NTAK adatszolgáltatás minden csomagban benne van, a vendégadat egyszer kerül rögzítésre. Felhő alapú, tehát telefonról is látja a naptárat és a takarítási státuszt, akár nyaralás közben. Magyar nyelvű felület és támogatás, forintos árazás, rejtett modulárak nélkül. Kezdje 14 napos ingyenes próbával — egy szezon előtti bevezetés a legjobb időzítés.

Apartmankiadás: mit tudjon a rendszer?

  • Több ingatlan közös naptárban, egy nézetben
  • Automatikus szinkron Airbnb és Booking.com felé
  • Saját weboldalas, jutalékmentes foglalás
  • Automatikus érkezési információ a vendégnek
  • Takarítási feladatok automatikus képzése a távozásokból
  • Takarító mobilos visszajelzése a készültségről
  • NTAK adatszolgáltatás magánszálláshelyre is
  • VIZA vendég-nyilvántartás támogatása
  • Szezonális és hétvégi árazási szabályok
  • Mobilról teljes értékű használat

Gyakori kérdések

Igen. Az NTAK adatszolgáltatás az egyéb (magán-) szálláshelyekre is vonatkozik, tehát a néhány lakást kiadó vállalkozás sem kivétel.
Igen, a kereskedelmi célú szálláshelyekre általánosan érvényes, és okmányolvasót igényel. Önálló bejelentkezésnél ezt külön érdemes megtervezni.
Channel manager kapcsolattal: egy foglalás automatikusan lezárja az időszakot minden platformon, így nem kell kézzel szinkronizálni a naptárakat.
Igen, az összes ingatlan egy közös naptárban látszik, és bővüléskor nem kell új rendszert tanulni.
Kulcsszéffel vagy okoszárral, egyedi kóddal. A rendszer automatikusan kiküldi a vendégnek az érkezési információt és a kódot, így nem kell egyenként levelezni.
Saját weboldalas foglalással: a visszatérő és ajánlás alapján érkező vendégek után nem kell jutalékot fizetni. A portálok az új vendégek megszerzésére maradnak.
Igen. A takarító mobilon látja a feladatait és jelöli késznek, így valós időben látszik, melyik lakás áll készen.
A Kezdő csomag 8 900 Ft/hó, a Pro 16 900 Ft/hó, az Üzleti 29 900 Ft/hó, mind NTAK adatszolgáltatással és 14 napos ingyenes próbával.

Kapcsolódó útmutatók

További gyakorlati anyagok a Tudástárból

Összes útmutató a Tudástárban

Regisztráció

Ingyenes regisztráció

Regisztráció