A SZÉP kártyán évente több százmilliárd forint keret landol a magyar munkavállalóknál, amit jellemzően vendéglátásra, szállásra és szabadidőre költenek el. Az az étterem vagy szálláshely, amelyik nem fogad SZÉP kártyát, ennek a költésnek automatikusan kimarad a teréből – a kártyabirtokos egyszerűen a szomszéd, elfogadóhellyé szerződött helyre megy. Az elfogadás gyakorlatilag ingyen vendégszerzés.
Mindhárom SZÉP-kártya kibocsátó bankkal (OTP, MBH, K&H) külön elfogadói szerződést kell kötni – ez online indítható, és jellemzően 1-2 hét alatt lezajlik. A tranzakciók a normál bankkártya-terminálon vagy online fizetési kapun futnak. Jutalék terheli az elfogadót, ez kibocsátónként eltér – de messze alatta marad az ételkiszállító platformok jutalékának, és a SZÉP-es vendég bizonyítottan többet költ.
Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül
Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás
A SZÉP kártya alszámla-szerkezete és felhasználási szabályai többször változtak az elmúlt években – vendéglátás, szálláshely és szabadidő kategóriák között átjárhatósággal. Üzemeltetőként az a dolgod, hogy a pénztári rendszered a hatályos szabályok szerint, a megfelelő alszámlára terhelje a tranzakciót. Integrált POS-nál ez automatikus: a rendszer tudja, hogy egy éttermi fogyasztás melyik alszámláról vonható, és a jogszabályváltozásokat frissítéssel követi.
A gyakorlatban ott csúszik el a SZÉP-elfogadás, ahol a fizetési módok keverednek: a vendég a számla felét SZÉP-pel, felét készpénzzel rendezné, három kibocsátó háromféle terminálviselkedéssel. A Vendeglatas.hu POS-ában a SZÉP kártya külön fizetési mód, megosztott fizetéssel, a napi zárásban kibocsátónként kimutatva – a könyvelőd pedig exportban kapja, forintra pontosan.
A SZÉP kártya online is használható: szállásfoglalásnál előre fizetésre, éttermi online rendelésnél a fizetési kapun keresztül. Ez különösen szálláshelyeknél erős érv – a vendég a teljes foglalást SZÉP-keretből rendezheti már a foglaláskor. Kérj konzultációt, és beállítjuk az online SZÉP-elfogadást a foglalási és rendelési rendszeredben.
A SZÉP kártya alszámlákra tagolódik, és az egyes zsebek felhasználási köre eltér: jellemzően vendéglátás, szálláshely és szabadidő elkülönítve. Az elfogadóhelynek tudnia kell, mely szolgáltatásait melyik zsebből lehet fizetni, mert a vendég gyakran a pultnál szembesül azzal, hogy a kiválasztott tétel nem fizethető az adott alszámláról. Ezt érdemes előre kommunikálni és a személyzetet felkészíteni rá — a helyszíni vita az egyik leggyakoribb kellemetlenség a SZÉP kártyás fizetésnél.
Gyakori eset, hogy a számla egy részét SZÉP kártyával, más részét bankkártyával vagy készpénzzel rendezi a vendég — például mert az alszámlán kevesebb fedezet van, vagy mert az alkoholos tételek nem fizethetők onnan. A POS-nak ezt egy fizetési folyamaton belül kell tudnia kezelni, tételes bontással. Ha a rendszer csak egy fizetési módot enged számlánként, akkor a személyzet kénytelen megbontani a számlát, ami lassít, hibázási lehetőség, és a riportokat is torzítja.
A SZÉP kártyás forgalom elszámolása eltér a bankkártyástól: más a jóváírási ütem és más a költségszerkezet. Ezért fontos, hogy a rendszer fizetési mód szerinti bontásban adjon riportot, különben a napi zárás és a banki jóváírás nem vethető össze. Ez a bontás egyben az NTAK adatszolgáltatáshoz is szükséges, amely fizetési mód szerinti adatot vár. Ha ez a bontás hiányzik vagy pontatlan, az egyszerre okoz problémát az elszámolásban és az adatszolgáltatásban.
További gyakorlati anyagok a Tudástárból