Az NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) regisztráció minden magyarországi szálláshelynek, vendéglátó üzletnek és turisztikai attrakciónak kötelező. Vendéglátásban ez az éttermektől a kávézókon és büféken át a cukrászdákig mindenkit érint, aki vendéglátó tevékenységet folytat – üzletmérettől és forgalomtól függetlenül. A regisztráció önmagában nem elég: a napi forgalmi adatokat is automatikusan szolgáltatni kell.
1) Ügyfélkapus azonosítással belépsz az NTAK portálra (info.ntak.hu). 2) Rögzíted a szolgáltatót (a vállalkozást) és az üzletet (a vendéglátóhelyet) a működési engedély adataival. 3) Kiválasztod a vendéglátó szoftvert, amellyel az adatszolgáltatást teljesíted – csak NTAK-tanúsított rendszer választható. 4) A szoftverben beállítod a kapott tanúsítványt, és elindul az automatikus adatküldés. A folyamat papírmunkája fél nap, a szoftveres beállítás rendszertől függően pár perc.
Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül
Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás
A vendéglátó adatszolgáltatás a napi zárás forgalmi adatait továbbítja: értékesített tételek kategóriánként, fizetési módok szerinti bontás, vendégszám jellegű adatok – személyes adatok nélkül. Az adatküldés a POS rendszerből automatikus; jó rendszernél a kollégáidnak semmilyen extra teendője nincs, a zárással minden teljesül.
Tipikus problémák: a regisztráció megvan, de az adatküldés sosem indult el; a szoftverváltásnál elfelejtett tanúsítvány-átállítás; az üzletadatok (nyitvatartás, kategória) elavulása. Az adatszolgáltatás elmulasztása hatósági szankciót vonhat maga után – miközben egy jól beállított rendszernél a kötelezettség szó szerint láthatatlan. Érdemes negyedévente ellenőrizni az NTAK portálon, hogy az adatok ténylegesen beérkeznek.
A Vendeglatas.hu rendszere NTAK-tanúsított: a regisztrációban végigvezetünk, a tanúsítványt beállítjuk, az adatküldést pedig a rendszer automatikusan, minden nap teljesíti. Váltásnál a régi rendszered kivezetését is kezeljük, hogy az adatszolgáltatásban egy nap kiesés se legyen. Kérj ingyenes konzultációt!
A regisztráció gördülékenyebb, ha előre összekészíti a szükséges adatokat: a vállalkozás adatai (adószám, cégjegyzékszám vagy nyilvántartási szám), a szálláshely vagy vendéglátó üzlet jegyzői nyilvántartásba vételének azonosítója, az üzlet pontos besorolása és címe, valamint a kapcsolattartó adatai. Szükség lesz továbbá ügyfélkapus vagy cégkapus azonosításra. A leggyakoribb elakadás az, hogy a jegyzői nyilvántartásba vétel még nem történt meg vagy az adatok eltérnek — ilyenkor a regisztráció nem vihető végig.
A regisztráció során az NTAK technikai azonosítót és tanúsítványt biztosít, amellyel a szoftver azonosítja magát az adatküldéskor. Ezt pontosan kell beállítani az adatszolgáltató rendszerben — elgépelés esetén a beküldés csendben elbukik, és ez sokszor csak hetekkel később derül ki. Ezért a beállítás után mindig érdemes tesztadatküldést végezni, és ellenőrizni, hogy az adat valóban megérkezett. Célszerű olyan szoftvert választani, amely visszajelzést ad a sikeres és sikertelen beküldésekről.
Első: a jegyzői nyilvántartásba vétel hiánya vagy eltérő adatai. Második: rossz üzletkategória választása, ami eltérő adatszolgáltatási követelményt eredményez. Harmadik: a technikai azonosító hibás bemásolása. Negyedik: a tesztadatküldés kihagyása, így az első valós nap adata vész el. Ötödik: a kapcsolattartó adatainak elavulása, ami miatt a hivatalos értesítések nem jutnak el az üzemeltetőhöz. Mindegyik megelőzhető, ha a folyamatot végigvezetik, nem pedig részletekben, hónapok alatt intézik.
További gyakorlati anyagok a Tudástárból