NTAK adatszolgáltatás, egyszerűen és automatikusan

NTAK-kompatibilisGDPR-megfelelőMagyar támogatásIngyenes demo
Regisztráció

Mi az NTAK és miért vezették be?

Az NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ) a Magyar Turisztikai Ügynökség által működtetett központi rendszer, amely a magyar turizmus és vendéglátás valós idejű adatait gyűjti. Célja, hogy hiteles, naprakész kép álljon rendelkezésre a szálláshelyek kihasználtságáról, a vendégéjszakákról és a vendéglátóhelyek forgalmáról — ezekre épülnek a szakpolitikai döntések és a támogatási programok. Az adatszolgáltatás nem választható lehetőség: jogszabályi kötelezettség, amelynek elmulasztása szankcióval jár. Az NTAK először a szálláshelyeket érintette, majd fokozatosan kiterjesztették a vendéglátó üzletekre is.

Kinek kötelező az NTAK adatszolgáltatás?

Szálláshelyek esetében gyakorlatilag minden kereskedelmi célú szálláshely érintett: szállodák, panziók, kempingek, üdülőházak, közösségi szálláshelyek és a magánszálláshelyek egyaránt. A vendéglátásban az éttermek, büfék, cukrászdák, kávézók, bárok és egyéb vendéglátó üzletek tartoznak a kötelezettek körébe, üzlettípus szerinti besorolás alapján, szakaszosan bevezetve. A gyakorlati szabály egyszerű: ha vendéglátó üzletként működik és nyugtát vagy számlát ad, nagy valószínűséggel érintett. A saját üzletre vonatkozó pontos besorolást és határidőt a hivatalos NTAK tájékoztatóban érdemes ellenőrizni.

Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül

Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás

Demo kérése

Milyen adatokat kell beküldeni?

Szálláshelyeknél a foglalásokhoz és a tartózkodáshoz kapcsolódó adatok mennek: vendégéjszakák száma, vendégszám, a vendégek életkor és állampolgárság szerinti bontása, a szálláshely kapacitása és a foglalás alapadatai. Vendéglátásban a rendszer a tényleges értékesítési adatokat várja: mit adtak el, milyen mennyiségben, milyen áron, milyen fizetési móddal, milyen ÁFA-kulccsal. Éppen ezért a vendéglátó NTAK gyakorlatilag a pénztárgép- vagy POS-rendszerhez kapcsolódik: a rendszernek tételes, gépi adatot kell tudnia előállítani, amit kézi összesítéssel nem lehet kiváltani.

Adatszolgáltatás gyakorisága és határidők

Az NTAK napi rendszerességű adatszolgáltatásra épül: a rendszer az adott napi működés adatait várja, jellemzően automatizált, gépi kapcsolaton keresztül. Ez azt jelenti, hogy a megfelelés nem havi zárási feladat, hanem folyamatos üzemeltetési kérdés — ha a kapcsolat több napig áll, az hiányos adatszolgáltatásnak minősül. Éppen ezért érdemes olyan rendszert választani, amely jelzi, ha a beküldés nem sikerült, és lehetővé teszi a pótlást. A konkrét határidőket, a technikai specifikációt és az esetleges átmeneti szabályokat a hivatalos NTAK dokumentáció tartalmazza.

NTAK regisztráció lépésről lépésre

A folyamat első lépése a szálláshely vagy vendéglátó üzlet nyilvántartásba vétele az illetékes jegyzőnél, mert az NTAK ehhez a nyilvántartási azonosítóhoz kapcsolódik. Ezután következik a regisztráció az NTAK felületén, ahol az üzemeltető adatait és az üzlet adatait kell megadni. A regisztráció során generált technikai azonosítót és tanúsítványt kell beállítani a szoftverben, amely a napi adatküldést végzi. Végül tesztadatküldéssel érdemes ellenőrizni, hogy a kapcsolat működik. A leggyakoribb elakadás az azonosítók és a szoftveres beállítás összepárosításánál van — itt segít, ha a szoftverszállító végigviszi a folyamatot.

Mennyibe kerül és milyen szoftver kell hozzá?

Maga az NTAK regisztráció nem szoftverdíjas, a költség a megfelelő rendszer használatából adódik. Vendéglátásban olyan pénztár- vagy POS-rendszer kell, amely NTAK-kompatibilis adatküldésre képes; szálláshelyeknél szálláshelykezelő szoftver szükséges. A piaci árak széles skálán mozognak: van, ahol modulonként külön díjat számolnak (foglalás, POS, adatszolgáltatás), és van, ahol egy csomagban van minden. Számoláskor érdemes a teljes éves költséget nézni: alapdíj, felhasználónkénti díj, telephelyenkénti díj, támogatás és a bevezetés egyszeri költsége együtt adja ki a valós összeget.

Mi történik, ha nem szolgáltat adatot?

Az NTAK adatszolgáltatás elmulasztása jogszabálysértés, amely hatósági eljárást és bírságot vonhat maga után; ismételt vagy tartós mulasztás esetén a szankciók súlyosbodhatnak. Ennél a gyakorlatban fontosabb, hogy a hiányos adatszolgáltatás rendszerint más problémákra is utal: ha nincs rendes POS- vagy szálláshelykezelő rendszer, akkor jellemzően a készlet, az árrés és a bevételkövetés is bizonytalan. Az NTAK-megfelelés így legtöbbször nem plusz teher, hanem annak a mellékterméke, hogy a vállalkozás rendezett, gépi nyilvántartást vezet.

Hogyan segít a Vendeglatas.hu?

A Vendeglatas.hu rendszerében az NTAK adatszolgáltatás nem külön modul, amit meg kell venni, hanem a működés része: a POS-ban rögzített értékesítés és a foglalási adatok automatikusan képzik az adatszolgáltatás alapját. A rendszer jelzi, ha egy beküldés nem sikerült, így nem derül ki hetekkel később, hogy hiányzik egy nap. Szálláshelyeknél az NTAK és a VIZA is ugyanabból az egyszeri adatrögzítésből dolgozik. Minden csomagunk tartalmazza az NTAK adatszolgáltatást, felár nélkül — 14 napig ingyenesen kipróbálható.

NTAK megfelelési ellenőrzőlista

  • Az üzlet/szálláshely nyilvántartásba van véve a jegyzőnél
  • Megtörtént a regisztráció az NTAK felületén
  • A technikai azonosító és tanúsítvány be van állítva a szoftverben
  • Sikeres tesztadatküldés történt éles indulás előtt
  • A napi adatküldés automatikusan fut, nem kézi feladat
  • A rendszer jelzi a sikertelen beküldést, és van pótlási lehetőség
  • A termékek/szolgáltatások helyes ÁFA-kulccsal vannak rögzítve
  • A kollégák tudják, hogy minden értékesítést rögzíteni kell
  • Szálláshelynél az NTAK és a VIZA is meg van oldva
  • Rendszeresen ellenőrzik a hivatalos NTAK tájékoztató változásait

Gyakori kérdések

A Nemzeti Turisztikai Adatszolgáltató Központ a Magyar Turisztikai Ügynökség központi rendszere, amely a szálláshelyek és vendéglátó üzletek működési adatait gyűjti napi rendszerességgel.
Minden kereskedelmi célú szálláshelynek, valamint — szakaszos bevezetéssel — a vendéglátó üzleteknek: éttermeknek, büféknek, cukrászdáknak, kávézóknak, bároknak. A saját besorolást a hivatalos tájékoztatóban érdemes ellenőrizni.
Napi rendszerességgel, jellemzően automatizált gépi kapcsolaton keresztül. Nem havi zárási feladat, hanem folyamatos működési kérdés.
Tételes értékesítési adatokat: mit adtak el, milyen mennyiségben és áron, milyen fizetési móddal és ÁFA-kulccsal. Ezért kell hozzá NTAK-kompatibilis POS- vagy pénztárrendszer.
Először az üzletet nyilvántartásba kell venni a jegyzőnél, majd regisztrálni az NTAK felületén, végül a kapott azonosítót és tanúsítványt beállítani a szoftverben, és teszt adatküldéssel ellenőrizni.
Maga a regisztráció nem szoftverdíjas; a költség a megfelelő rendszer használatából adódik. A Vendeglatas.hu minden csomagja tartalmazza az NTAK adatszolgáltatást felár nélkül.
Az elmulasztott adatszolgáltatás hatósági eljárást és bírságot vonhat maga után, ismételt mulasztásnál súlyosabb következményekkel. A pontos mértékekért a hatályos jogszabályt érdemes megnézni.
Nem. Az NTAK statisztikai és forgalmi adatokat gyűjt, a VIZA pedig személyes vendégadatokat rögzít közbiztonsági célból. Szálláshelyként mindkettőnek meg kell felelni.
Az NTAK kötelezettség minden kereskedelmi célú szálláshelyre vonatkozik — a néhány szobás magánszálláshelytől a szállodáig —, valamint a vendéglátó üzletekre: éttermekre, büfékre, cukrászdákra, kávézókra és bárokra, üzletkategória szerinti besorolás alapján. A kötelezettség napi, gépi adatszolgáltatást jelent, nem havi zárási feladatot, és az elmulasztása hatósági eljárást vonhat maga után. A saját üzletre vonatkozó besorolást és határidőt a hivatalos NTAK tájékoztatóban érdemes ellenőrizni.
Vendéglátásban az NTAK tételes értékesítési adatot vár: mit adtak el, milyen mennyiségben és áron, milyen fizetési móddal és ÁFA-kulccsal. Ezt gyakorlatilag csak a pénztár- vagy POS-rendszer tudja előállítani, ezért a vendéglátó NTAK a POS-hoz kapcsolódik — kézi összesítéssel nem teljesíthető. Az étlap tételeit NTAK termékkategóriákba kell sorolni, mert a besorolás pontossága határozza meg az adatszolgáltatás tartalmi helyességét.
A kötelezetti kör a szálláshelyekre és — szakaszos bevezetéssel — a vendéglátó üzletekre terjed ki. A gyakorlati szabály egyszerű: ha vendéglátó üzletként működik és nyugtát vagy számlát ad, nagy valószínűséggel érintett. Mivel a bevezetés üzletkategóriánként eltérő ütemben történt és a részletszabályok időről időre pontosodnak, a saját besorolást és a rá vonatkozó határidőt a hivatalos NTAK tájékoztatóban érdemes visszaellenőrizni.

Kapcsolódó útmutatók

További gyakorlati anyagok a Tudástárból

Összes útmutató a Tudástárban

Regisztráció

Ingyenes regisztráció

Regisztráció