NTAK szoftver: automatikus adatküldés kézi munka nélkül

NTAK-kompatibilisGDPR-megfelelőMagyar támogatásIngyenes demo
Regisztráció

Mit jelent az, hogy egy szoftver NTAK-kompatibilis?

Az NTAK-kompatibilis szoftver nem egyszerűen „tud az NTAK-ról”: gépi kapcsolaton keresztül, naponta, tételes bontásban továbbítja az adatokat a rendszer felé. Ehhez a szoftvernek ismernie kell az NTAK adatszerkezetét, kezelnie kell a technikai azonosítót és tanúsítványt, és tudnia kell fogadni a rendszer visszajelzéseit. Egy egyszerű pénztárprogram, amely csak nyugtát ad, ettől még nem NTAK-képes. Vásárlás előtt érdemes konkrétan rákérdezni, hogy a napi adatküldés automatikus-e, vagy exportálni és kézzel feltölteni kell.

Miben különbözik az NTAK adatszolgáltatás a nyugtaadástól?

A két kötelezettség külön útvonalon fut. A nyugtaadás online pénztárgéppel vagy annak elfogadott alternatívájával teljesül, és a tranzakció pillanatában történik. Az NTAK adatszolgáltatás ezzel szemben összesített, tételes napi adatot vár a forgalomról: termékkategória, mennyiség, ár, fizetési mód és ÁFA-kulcs szerinti bontásban. Ezért fordulhat elő, hogy egy vendéglátóhelynek van szabályos pénztárgépe, de az NTAK-nak mégsem felel meg — a kettő nem helyettesíti egymást.

Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül

Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás

Demo kérése

Mit kell tudnia egy NTAK szoftvernek?

A minimum: automatikus napi adatküldés emberi beavatkozás nélkül; a technikai azonosító és tanúsítvány biztonságos kezelése; az étlap tételeinek NTAK termékkategóriához rendelése; sikertelen beküldés esetén látható hibajelzés és pótlási lehetőség; több telephely esetén telephelyenként külön adatszolgáltatás. Ezen felül hasznos, ha a rendszer naplózza a beküldéseket, mert ellenőrzéskor így visszakövethető, mikor és mi került továbbításra.

A leggyakoribb hiba: néma hibák

A tapasztalat szerint a legtöbb probléma nem abból ered, hogy a szoftver nem tud adatot küldeni, hanem abból, hogy a küldés csendben elbukik. Rossz tanúsítvány, lejárt azonosító vagy hálózati hiba esetén sok rendszer csak naplóz, de nem figyelmeztet. A hiány hetekkel később, ellenőrzéskor derül ki, amikorra a pótlás már nehézkes. Ezért a hibajelzés megléte fontosabb választási szempont, mint amilyennek elsőre látszik — érdemes a demó során kifejezetten megkérdezni, mi történik sikertelen beküldésnél.

Termékkategóriák: itt dől el a pontosság

Az NTAK meghatározott termékkategóriákat vár, és az étlap minden tételét be kell sorolni valamelyikbe. Ha ez pontatlan, az adatszolgáltatás formailag teljesül, tartalmilag viszont hibás lesz. A besorolást egyszer, alaposan érdemes elvégezni, és új tétel felvitelekor kötelező mezővé tenni — a leggyakoribb hiba, hogy egy szezonális étel alapértelmezett kategóriával kerül be, és hónapokig úgy marad. Az ÁFA-kulcs beállítása ugyanennek a folyamatnak a része.

Szálláshely vagy vendéglátás: nem ugyanaz

Szálláshelyként az NTAK a foglalási és tartózkodási adatokat kéri (vendégéjszaka, vendégszám, kapacitás), és emellé jön a VIZA vendég-nyilvántartás. Vendéglátó üzletként a tételes értékesítési adat a tárgy, és ott a POS-rendszer a kiindulópont. Ha a vállalkozás mindkettőt csinálja — például panzió étteremmel —, akkor mindkét adatszolgáltatási szálat teljesíteni kell. Érdemes olyan rendszert választani, amely mindkettőt kezeli, különben két külön szoftver és két külön adatbevitel lesz belőle.

Mennyibe kerül egy NTAK szoftver?

A piacon kétféle árazási logika él. Az egyikben az NTAK modul külön díjas, és a havidíj mellé jön; a másikban az alapcsomag része. Az összehasonlításnál a teljes éves költséget érdemes nézni: alapdíj, NTAK modul, felhasználónkénti és telephelyenkénti díj, támogatás és a bevezetés egyszeri költsége együtt. A Vendeglatas.hu esetében az NTAK adatszolgáltatás minden csomagban benne van, felár nélkül: Kezdő 8 900 Ft/hó, Pro 16 900 Ft/hó, Üzleti 29 900 Ft/hó.

Hogyan érdemes bevezetni?

A gyakorlatban bevált sorrend: a jegyzői nyilvántartásba vétel rendezése, NTAK regisztráció, a technikai azonosító beállítása a szoftverben, az étlap tételeinek kategorizálása és ÁFA-besorolása, majd tesztadatküldés éles indulás előtt. Végül érdemes felelőst kijelölni, aki havonta ellenőrzi, hogy minden nap sikeresen beküldésre került. A Vendeglatas.hu-ban ezek a lépések végigvezetettek, és a rendszer jelzi a sikertelen beküldést. Kezdje 14 napos ingyenes próbával.

NTAK szoftver: ellenőrzőlista vásárlás előtt

  • Automatikus napi adatküldés, kézi feltöltés nélkül
  • Az NTAK adatszolgáltatás benne van az árban
  • Sikertelen beküldés esetén látható hibajelzés
  • Beküldött adatok naplózása, visszakereshetőség
  • Étlaptételek NTAK termékkategóriához rendelhetők
  • ÁFA-kulcs tételszinten állítható
  • Több telephely külön adatszolgáltatással
  • Szálláshelyi és vendéglátó adatszolgáltatás is, ha mindkettő kell
  • Segítség a regisztrációhoz és a tesztadatküldéshez
  • Magyar nyelvű támogatás és 14 napos próbaidőszak

Gyakori kérdések

Olyan rendszer, amely gépi kapcsolaton keresztül, naponta és tételes bontásban továbbítja a kötelező adatokat az NTAK felé, emberi beavatkozás nélkül.
Nem. A nyugtaadás és az NTAK adatszolgáltatás két külön kötelezettség. Az NTAK összesített, tételes napi adatot vár termékkategória, ár, fizetési mód és ÁFA-kulcs szerint.
Van, ahol az NTAK külön modulként számlázott, van, ahol az alapcsomag része. A Vendeglatas.hu minden csomagja tartalmazza, felár nélkül, 8 900 Ft/hó-tól.
Pótolni kell. Ezért fontos olyan rendszert választani, amely feltűnően jelzi a hibát, nem csak naplózza — a néma hiba jellemzően csak ellenőrzéskor derül ki.
Igen, az étlap minden tételét NTAK termékkategóriába kell sorolni. Pontatlan besorolásnál az adatszolgáltatás formailag teljesül, tartalmilag viszont hibás lesz.
Csak ha mindkét adatszolgáltatási szálat kezeli. Szálláshelynél a foglalási/tartózkodási adat és a VIZA is kell, vendéglátásban a tételes értékesítés.
A Vendeglatas.hu igen, telephelyenként külön adatszolgáltatással; ez az Üzleti csomag része.
Igen, minden csomag 14 napos ingyenes próbaidőszakkal indul, és a beállításban végigvezetjük.

Kapcsolódó útmutatók

További gyakorlati anyagok a Tudástárból

Összes útmutató a Tudástárban

Regisztráció

Ingyenes regisztráció

Regisztráció