NTAK üzletkategóriák: melyikbe tartozik az üzleted?

NTAK-kompatibilisGDPR-megfelelőMagyar támogatásIngyenes demo
Regisztráció

Miért számít az üzletkategória?

Az NTAK adatszolgáltatásban az üzletkategória nem formalitás: ettől függ, mikortól kötelező az adatszolgáltatás, milyen adatkört kell küldeni, és milyen technikai feltételeknek kell megfelelni. A besorolást a vendéglátó üzlet tényleges működése alapján kell megválasztani, nem aszerint, hogy melyik hangzik jobban. Rossz kategória választása kétféle hibát okoz: vagy többet szolgáltat, mint kellene, vagy — ami veszélyesebb — kevesebbet, és ez ellenőrzésnél hiányosságnak minősül.

A leggyakoribb kategóriák

A vendéglátó üzletek besorolása jellemzően a következő típusok mentén történik: étterem, büfé, cukrászda, kávézó és alkoholmentes italokra specializálódott vendéglátóhely, bár és borozó, valamint zenés-táncos szórakozóhely és gyorsétterem. Emellett külön kategória a munkahelyi és közétkeztetést végző egység, illetve a rendezvényi és alkalmi vendéglátás. Az egyes típusok között az étel- és italkínálat aránya, a kiszolgálás módja és a helyben fogyasztás lehetősége a fő elhatárolási szempont.

Próbáld ki ingyen, kötelezettség nélkül

Beüzemelés 1 nap alatt · Nincs beállítási díj · Magyar támogatás

Demo kérése

Hogyan döntse el, melyikbe tartozik?

Négy kérdés általában eldönti: van-e helyben fogyasztásra alkalmas vendégtér; a bevétel túlnyomó része ételből vagy italból származik-e; kiszolgálás felszolgálóval történik-e vagy pultnál; és van-e melegkonyha. Egy pultos kiszolgálású, döntően ital-forgalmú hely jellemzően kávézó vagy bár, míg a melegkonyhás, felszolgálós hely étterem. Határesetben — például egy melegszendvicset is áruló kávézónál — a domináns tevékenység dönt, és érdemes a jegyzői nyilvántartásban szereplő besorolással összhangban maradni.

Összhang a jegyzői nyilvántartással

Az NTAK regisztráció a jegyzői nyilvántartásba vételhez kapcsolódik, ezért a két helyen szereplő besorolásnak egyeznie kell. Ha a működés időközben megváltozott — például a kávézóból melegkonyhás étterem lett —, akkor először a jegyzői nyilvántartást kell módosítani, és utána az NTAK adatokat. A fordított sorrend elakadáshoz vezet. Ez az egyik leggyakoribb ok, amiért egy NTAK regisztráció nem vihető végig: az adatok nem egyeznek, és a rendszer nem engedi tovább.

Mit jelent ez az adatszolgáltatásban?

A kategória meghatározza, milyen bontásban várja a rendszer az értékesítési adatokat, és milyen termékkategóriákat kell használni. A gyakorlatban ez a POS-beállításban jelenik meg: az étlap tételeit a megfelelő NTAK termékkategóriába kell sorolni, hogy a napi adatküldés helyes legyen. Ha a besorolás pontatlan, az adatszolgáltatás formailag teljesül, tartalmilag viszont hibás lesz — ez a fajta hiba jellemzően csak ellenőrzéskor derül ki, amikor már nehéz visszamenőleg javítani.

Több tevékenység egy helyen

Gyakori eset, hogy egy telephelyen több tevékenység fut: étterem és rendezvényhelyszín, vagy kávézó és cukrászda. Ilyenkor tisztázni kell, hogy egy üzletről van-e szó több szolgáltatással, vagy külön nyilvántartásba vett egységekről. A szabály egyszerű: az NTAK a nyilvántartásba vett üzlethez kapcsolódik, tehát ahány külön nyilvántartott egység, annyi adatszolgáltatás. Ha egy egységen belül vegyes a kínálat, akkor a domináns besorolás mellett a termékkategóriák biztosítják a megfelelő bontást.

Kategóriaváltás menete

Ha a működés megváltozik, a sorrend: először a jegyzői nyilvántartás módosítása, majd az NTAK adatok frissítése, végül a POS termékkategóriáinak felülvizsgálata. Érdemes a váltást hónapfordulóra időzíteni, hogy az adatszolgáltatás ne csússzon szét egy hónapon belül két besorolás között. A váltás után mindenképpen küldjön tesztadatot, és ellenőrizze, hogy a beküldés sikeres — a kategóriaváltás után ugyanis a technikai elvárások is változhatnak.

Hogyan segít a Vendeglatas.hu?

A Vendeglatas.hu POS-ában az étlap tételei NTAK termékkategóriához rendelhetők, így a napi adatküldés a besorolásnak megfelelő bontásban történik. A rendszer jelzi, ha egy beküldés sikertelen, és a pótlás is megoldható. Több telephely esetén telephelyenként külön adatszolgáltatás fut. Az NTAK minden csomagban benne van, felár nélkül — Kezdő 8 900 Ft/hó-tól, 14 napos ingyenes próbaidőszakkal.

Üzletkategória ellenőrzőlista

  • Tisztázta, hogy van-e helyben fogyasztásra alkalmas vendégtér
  • Tudja, hogy a bevétel döntően ételből vagy italból származik
  • Rögzítette, hogy felszolgálós vagy pultos a kiszolgálás
  • Tisztázta, van-e melegkonyha
  • A jegyzői nyilvántartás és az NTAK besorolás egyezik
  • Több tevékenységnél tisztázott, hány külön egységről van szó
  • Az étlap tételei NTAK termékkategóriához vannak rendelve
  • Kategóriaváltásnál a jegyzői módosítás történt előbb
  • Váltás után tesztadatküldés történt
  • A besorolást évente felülvizsgálják

Gyakori kérdések

Ettől függ, mikortól kötelező az adatszolgáltatás, milyen adatkört kell küldeni és milyen termékkategóriákat kell használni. Rossz besorolás tartalmilag hibás adatszolgáltatást eredményez.
Jellemzően étterem, büfé, cukrászda, kávézó, bár és borozó, zenés-táncos szórakozóhely, gyorsétterem, valamint munkahelyi/közétkeztetés és alkalmi vendéglátás.
Négy kérdés dönt: van-e vendégtér, ételből vagy italból van-e a bevétel nagyobb része, felszolgálós vagy pultos a kiszolgálás, és van-e melegkonyha. Határesetben a domináns tevékenység számít.
A domináns tevékenység dönt, és a besorolásnak egyeznie kell a jegyzői nyilvántartással. A vegyes kínálatot a termékkategóriák bontása kezeli.
Igen, az NTAK regisztráció ehhez kapcsolódik. Eltérés esetén a regisztráció nem vihető végig — először a jegyzői nyilvántartást kell rendezni.
Az NTAK a nyilvántartásba vett üzlethez kapcsolódik: ahány külön nyilvántartott egység, annyi adatszolgáltatás. Egy egységen belül a termékkategóriák adják a bontást.
Először a jegyzői nyilvántartást módosítja, utána az NTAK adatokat, végül a POS termékkategóriáit. Hónapfordulóra időzítve, majd tesztadatküldéssel ellenőrizve.
Igen, az étlap tételei NTAK termékkategóriához rendelhetők, és a rendszer jelzi a sikertelen beküldéseket. Az NTAK minden csomagban benne van.

Kapcsolódó útmutatók

További gyakorlati anyagok a Tudástárból

Összes útmutató a Tudástárban

Regisztráció

Ingyenes regisztráció

Regisztráció